一、開放行程(搭乘大眾交通工具)
報名或取消報名一律在出發前的星期一晚8點前完成,並於九點後公告確定名單。
二、租車行程 (有名額限制)
- 一律在出發日前一週的星期五晚八點以前在網站報名,按積分高低依序錄取。如有同分者,以學號較少者優先錄取。但報名組長與當週領隊列為當然錄取 名單,欠費未繳者不予錄取。星期五晚九點後公告錄取名單及候補名單。並請各學員核對名單是否有誤,若有誤請於星期六晚八點前知會報名組更正,否則以公告為準。
- 星期六晚八點後公佈確定名單,並依錄取人數決定租車數量及訂餐等事宜。
- 出發日前的星期一晚八點前在網站聲明退出者,由候補者依序遞補,請退出者自行由候補名單中依序覓妥遞補者,若間隔一小時打二次電話都未接者,得依序找下一位遞補,並上報名網站留言公佈。退出者不需負擔車資、桌餐、住宿等必要費用。若未覓得遞補者,仍需負擔。
- 出發日前的星期一晚八點後始在網站聲明退出者,因保險名單已送出,不得遞補且需負擔車資、保險、桌餐及住宿等必要費用。
- 每次行程候補人員若有意願搭乘自用小客車跟隨大巴,亦可列入積分,車資參照大巴每人平均金額,由搭車者負擔,報名截止日期為星期六晚上八點。
- 租車一日行程最少人數為30人,如報名逹60人,且經領隊評詁行程適合兩輛大巴同行,即可另增租一大巴。二日以上行程,報名最少人數為30人,當報名人數達一輛車以上時,是否另增租車輛,則視當時住宿、費用等因素,並與租車公司協商後再決定增開車輛
(但如報名人數少於30人時,得由會長徵詢報名者多數意見後,決定是否出遊。) - 如候補人數超過10人,候補人員將自動列為第二行程參加者。當第二行程有人帶隊,可另行公開受理報名,然最少人數為10人。又第二行程的報名及取消報名,一律在出發前的星期一晚8點前完成
- 在不影響二日以上主行程之前提,如有第二行程者,不受候補人數須超過10人限制外,餘均比照一日行程相關規定辦理。惟如二日以上主行程因故不能成行者,得變更為一日行程。
- 為開發新行程路線,或天災後為暸解行程是否安全,得先行探勘,於出發前一日晚八點前在網站探勘行程專用留言欄報名參加,經拍照存證者,每人加10分,惟最多以五人為限,並請注意自身安全。
- 每次行程">報名截止後,若尚有名額(會在網站標示),可找親朋好友參加,先報名先錄取,額滿為止。至遲不得超過出發日前星期一晚上八點。
- 本鶴團辦理新進人員報名編號至500號止,即停止再接受辦理。
但如能經常參加且有心在鶴團擔任幹部為鶴友奉獻服務者,歡迎報名繼續給予編號參加。